Mail pot de départ

Retour dans cet article sur le pot de départ, moment de transition clé en entreprise. Si vous quittez un travail de bureau, nul doute que la plupart de vos collègues sont équipés d'e-mail ou ont au moins accès à une messagerie électronique professionnelle. L'envoi d'une invitation à votre pot de départ par mail est donc une très bonne idée à bien concrétiser. C'est le sujet que nous allons aborder avec des conseils et des exemples pour ne pas rater votre message de départ.

Nombreuses sont les raisons pour organiser un pot de départ en entreprise. Que vous quittiez de façon définitive l'entreprise (retraite, démission, licenciement,...) , pour une durée déterminée (congés maternité, congé sabbatique,...), une durée indéterminée ( mutation , fin de CDD, fin de Stage,...) ou pour un départ partiel (changement de poste,...) ne passez pas à côté de ce moment de convivialité qui peut jouer un grand rôle dans votre carrière. Gardez à l'esprit, que dans le monde professionnel ce sont de plus en plus vos réseaux qui vous offriront le plus d'opportunités et qu'il faut donc les entretenir au mieux. Le pot de départ est un bon moyen pour entretenir son réseau professionnel.

Partant de ce constat et l'ayant en tête, vous venez sans doute de comprendre, que même si les derniers jours en entreprise sont des moments plus détendus (pour vous en tout cas), il ne faut aucunement perdre son professionnalisme. Ceci passe par toutes les communications que vous aurez et notamment celle du mail pour l'invitation à votre pot de départ. En partant bien entendu de l'hypothèse où vous en organiserez un. Ne tergiversez pas, de toute manière c'est quasi obligatoire à moins de partir à la retraite et d'être vraiment amer avec son ancien emploi.

Le mail de départ humoristique

L'envie de faire de l'humour dans cet e-mail vous démange, vous êtes d'humeur guillerette en vous projetant dans le nouveau poste dont vous rêvez depuis des années. Attention, l'humour est à manier avec précautions quand il s'agit de mails professionnels et notamment quand ils sont envoyés en masse. Ne gâchez pas ces nombreuses années où vous avez construit petit à petit votre image, si la première impression compte beaucoup, la dernière joue aussi un rôle important dans le souvenir que vous allez laisser.

A moins donc de maîtriser l'humour comme personne ou d'être dans un milieu créatif où l'originalité sera bien vue. Préférez quelque chose de carré et très consensuel pour votre texte. N'oubliez pas que si vous quittez l'entreprise suite à une fin de stage, une fin de mission d'intérim ou autres CDD, le souvenir que vous laissez sera un élément clé de votre potentiel retour dans l'entreprise pour d'autres missions. C'est donc aussi le moment de montrer l'intérêt que vous avez eu pour l'entreprise et les missions que l'on vous a proposées.

Par contre ce mail de départ est déjà l'occasion de placer quelques points d'accroches pour élargir votre réseau professionnel. C'est un moment même très opportun où vous n'êtes en demande de rien. Nous vous conseillons donc d'utiliser ce mail pour y insérer en signature un lien vers votre profil sur les réseaux sociaux pros tels que Viadeo et Linkedin (évitez Facebook, trop personnel). Vous verrez rapidement les propositions de contact arriver et vous n'aurez plus qu'à les accepter sans efforts !

Le mail de départ techniquement

Techniquement, il y a quelques points à ne pas rater dans l'envoi de votre email de départ. Pour un pot de départ il vaut mieux inviter large, cependant évitez les adresses e-mails de service trop impersonnelles comme marketing@mon_entreprise.com , utilisez plutôt les adresses de chaque personne. Elles se sentiront plus impliquées dans l'invitation.

Ensuite, évitez de mettre les adresses en copie cachée, certains seront rassurés de voir que d'autres collègues qu'ils apprécient sont également invités à votre pot. De plus, ça permettra plus facilement à la personne qui organisera la collection de savoir précisément vers qui se tourner pour obtenir quelques pièces !

N'oubliez pas de traiter les messages d'erreur reçus suite à votre premier envoi, parce que vous avez mal orthographié le nom de quelqu'un. Celui-ci pourrait se sentir très gêné de croire qu'il n'a pas été invité.

Si vous êtes dans une entreprise hyper connectée avec agenda couplé à la messagerie, vous pouvez profiter du système pour insérer votre pot dans le calendrier de vos invités avec rappel automatique 1 heure avant l'heure H. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez également renvoyer manuellement un mail de rappel. Il est possible que sinon certains collègues pris dans leur travail passionnant ne voit pas l'heure du pot arrivé.

Enfin, ne négligez pas les collègues qui n'ont pas accès à l'e-mail en leur transmettant une carte d'invitation de départ papier ou en leur transmettant une sorte de note de service.

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