Lettre de démission
Avec cet article, dans notre souhait de vous aider à rédiger les différents textes qui émaillent votre vie, nous allons nous focaliser sur la rédaction de la lettre de démission qui est l'écrit le plus important au moment du départ d'une entreprise. Vous verrez qu'autour de la lettre de démission il existe également d'autres textes cruciaux pour finaliser votre départ.
Voici un moment clé dans la vie d'un salarié, celui de la démission. Nous allons nous attarder aujourd'hui sur le cas de la lettre de démission "classique" quand vous avez trouvé un nouvel emploi et que vous souhaitez simplement quitter votre employeur.
Il n'existe pas de modèle de lettre type imposé par le législateur pour ce genre de lettre de démission. Le but premier de cette lettre est de marquer la date de votre démission. C'est pourquoi, il est primordial d'envoyer votre lettre par recommandé ou de la remettre en main propre contre une décharge. Ces deux procédés vous permettront d'avoir une date fixe qui marquera officiellement et incontestablement le début de votre période de préavis.
La lettre de démission est en fait un modèle de lettre très simple à écrire et d'ailleurs plus elle sera simple plus elle sera efficace. Il y a des éléments qu'il ne faut pas oublier, il s'agit des éléments vous identifiant : votre nom, prénom et adresse ensuite vous rappellerez le poste que vous occupiez dans l'entreprise.
Puis une phrase simple indiquant que vous démissionnez et à partir de quelle date (souvent, la date de la remise en main propre ou du recommandé).
Vous pouvez ensuite rappeler les conditions de votre préavis selon votre contrat de travail ou la convention collective à laquelle vous appartenez.
Notez bien que vous n'êtes pas obligé de donner la raison de votre départ. Il est primordial de partir de votre entreprise en bon terme, n'en profitez donc pas pour régler des comptes.
Négocier son préavis dans sa lettre de démission
Comme souvent en entreprise tout se négocie, c'est aussi le cas du préavis en cas de démission. Même si dans votre lettre de démission, vous avez précisé votre date de départ en fonction des accords de votre branche. Sachez que cette date n'est pas fixe et que vous avez tout intérêt à demander à rencontrer en personne le responsable des ressources humaines, suite à votre lettre de démission. Cette rencontre pourra se faire en direct si c'est à lui que vous remettez en main propre la lettre, sinon sollicitez un entretien dès le recommandé de démission entré en sa possession.Vous souhaiterez alors faire coïncider votre date de départ avec vos souhaits, entrez dans cette négociation en sachant ce que vous voulez. Gardez en tête que l'entreprise n'a pas intérêt à garder trop longtemps un salarié démissionnaire dans ses murs et qu'elle préfèrera tomber d'accord avec vous sur la date de votre départ pour vous garder un minimum motivé jusqu'au dernier jour. Vous pourrez donc mettre dans la balance les dernières tâches que vous aurez à faire avant de quitter l'entreprise.
Une fois la négociation de préavis de départ finalisé, demandez un écrit officiel vous garantissant cette date et les conditions particulières si vous en avez négocié certaines.
Mail et lettre de démission
Peut-on envoyer sa lettre de démission par mail ? La réponse est indéniablement oui. Vous devrez cependant obtenir une confirmation écrite et officielle.Par contre, il vous sera peut-être nécessaire de faire un e-mail pour demander un entretien de démission et régler les derniers points avant votre départ.
Jouez aussi avec la courtoisie pour votre N+1. Si vous avez choisi de prévenir de façon officielle les RH, prévoyez de faire un e-mail à votre N+1 pour lui annoncer votre démission et que vous êtes bien entendu ouvert à un entretien avec lui pour en discuter. Ce qu'il fera certainement, car voir partir ses collaborateurs est en quelque sorte, un échec pour le manager.
Une fois tous ces points, pris en compte il vous restera à penser à l'organisation de votre pot de départ et à l'envoi des invitations qui vont avec.
Pour vous aider, vous trouverez ci-dessous des exemples de lettre type et modèle de lettre de démission pour vous aider dans les situations que nous avons citées.
Mail de démission aux collègues
Cher(e) collègues,
Je connais bien cette entreprise pour y avoir travaillé depuis de nombreuses années.
J'ai remarqué que les démissions étaient souvent tenues secrètes.
Pour éviter ce jeu de dupe, je tiens à vous faire-part du fait que j'ai remis il y a quelques jours ma démission et je tenais déjà à vous remercier pour les collaborations que nous avons eues ensemble.
Notre chef de service devrait bientôt vous présenter le plan d'organisation pour me remplacer.
Cordialement,
[Jean Kiquitte]
Je connais bien cette entreprise pour y avoir travaillé depuis de nombreuses années.
J'ai remarqué que les démissions étaient souvent tenues secrètes.
Pour éviter ce jeu de dupe, je tiens à vous faire-part du fait que j'ai remis il y a quelques jours ma démission et je tenais déjà à vous remercier pour les collaborations que nous avons eues ensemble.
Notre chef de service devrait bientôt vous présenter le plan d'organisation pour me remplacer.
Cordialement,
[Jean Kiquitte]
Modèle de lettre de démission
Le [16/12/2026]
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de mon intention de démissionner du poste de [Boulanger] que j'occupe actuellement.
Conformément à mon contrat de travail, la fin de notre collaboration est donc fixée au [16/02/2027].
Je me tiens à votre disposition pour un entretien afin de discuter des dernières modalités de mon départ.
Cordialement,
[Jacques Saint-Poupain]
Madame, Monsieur,
Je vous informe par la présente de mon intention de démissionner du poste de [Boulanger] que j'occupe actuellement.
Conformément à mon contrat de travail, la fin de notre collaboration est donc fixée au [16/02/2027].
Je me tiens à votre disposition pour un entretien afin de discuter des dernières modalités de mon départ.
Cordialement,
[Jacques Saint-Poupain]
Mail au service RH après envoi lettre de démission par recommandé
Bonjour [Monsieur Durand],
La poste m'a informé que vous avez reçu par recommandé ma lettre de démission.
Je souhaiterai donc avoir un entretien avec vous afin de fixer les modalités de mon départ ainsi que les dernières missions qui me seront confiées.
Pouvez-vous me proposer des dates et heures pour cet entretien post-demission.
Je vous en remercie,
[John Joss]
La poste m'a informé que vous avez reçu par recommandé ma lettre de démission.
Je souhaiterai donc avoir un entretien avec vous afin de fixer les modalités de mon départ ainsi que les dernières missions qui me seront confiées.
Pouvez-vous me proposer des dates et heures pour cet entretien post-demission.
Je vous en remercie,
[John Joss]
Mail de démission pour N+1
[Bernard],
Ce mail pour t'informer que je vais remettre en main propre ma lettre de démission au service RH dès ce matin.
Je tenais à ce que tu aies la primeur de cette annonce et je souhaite dors et déjà te remercier pour les années où nous avons travaillé ensemble.
Si tu le souhaites, nous pourrons discuter en tête à tête de ma décision et fixer mes objectifs pour ces derniers mois.
Cordialement,
[Pierre]
Ce mail pour t'informer que je vais remettre en main propre ma lettre de démission au service RH dès ce matin.
Je tenais à ce que tu aies la primeur de cette annonce et je souhaite dors et déjà te remercier pour les années où nous avons travaillé ensemble.
Si tu le souhaites, nous pourrons discuter en tête à tête de ma décision et fixer mes objectifs pour ces derniers mois.
Cordialement,
[Pierre]
Auteur : Caroline